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Fakten zum Berufsbild

VERANSTALTUNGS-
KAUFMANN/-FRAU

Lernorte: Betrieb und Berufsschule

Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote. Sie akquirieren Kunden, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen. Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich und erstellen Marketing- und Werbekonzepte. Darüber hinaus bearbeiten sie personalwirtschaftliche Vorgänge und wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit.

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Quelle: BERUFENET (http://arbeitsagentur.de) - Stand: 02.01.2026

Welcher Schulabschluss wird erwartet?

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende mit Hochschulreife ein.

Wo arbeitet man?

Beschäftigungsgsbetriebe:

  • in Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungsbranche (z.B. Theater, Konzerthäuser, Kinos, Veranstaltungszentren, Messebetriebe)

  • in Eventagenturen, in Unternehmen für Veranstaltungstechnik

  • bei Catering-Unternehmen, in Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungsbereich

  • in kommunalen Einrichtungen (z.B. Kulturämter)

arbeitsorte:

  • in Büroräumen

  • beim Kunden (in Messe- oder Konzerthallen, Theaterund Gasträumen, Fernsehstudios)

  • im Freien (bei Open-Air-Veranstaltungen)

Worauf kommt es an?

anforderungen:

  • Kunden- und Serviceorientierung (z.B. beim Beraten von Kunden zur Veranstaltungsplanung)

  • Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz (z.B. im Kontakt mit Behörden, Sponsoren)

  • Organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick (z.B. für Durchführung von Veranstaltungen)

  • Kaufmännisches Denken und Sorgfalt (z.B. bei der Erarbeitung von Marketingkonzepten)

schulfächer:

  • Mathematik (z.B. um Kosten zu ermitteln)

  • Deutsch (z.B. um Angebote zu erstellen)

  • Englisch und weitere Fremdsprachen (z.B. um internationale Veranstaltungen zu planen)

  • Wirtschaft (z.B. um Kennziffern zu ermitteln)

tipp

PRAKTIKANT SUCHT STELLE

Die Bedeutung eines Praktikums kann für zukünftige Auszubildende nicht hoch genug eingeschätzt werden. Es hilft herauszufinden, ob der angestrebte Beruf den eigenen Vorstellungen und Fähigkeiten entspricht – sowohl körperlich als auch intellektuell. Zudem erhöht ein Praktikum die Chancen auf einen Ausbildungsplatz, da du die Arbeit und die Mitarbeiter im Betrieb kennenlernen kannst und der Ausbilder dich einschätzen kann. Um eine passende Praktikumsstelle zu finden, informiere dich im Internet. Industrie- und Handelskammern sowie Handwerkskammern bieten Plattformen zur Stellensuche an.

 

Auf www.arbeitsagentur.de/jobsuche kannst du mit dem Suchbegriff „Praktikum“ offene Stellen finden und nach Wunschort und Beruf filtern. Auch regionale Tageszeitungen und Anzeigenblätter sind hilfreich. Frage Eltern, Bekannte oder Lehrer nach möglichen Praktikumsplätzen oder wende dich direkt an Unternehmen, wenn du bereits eine
konkrete Vorstellung hast.

3 jahre

ø 955 € brutto

(im ersten Jahr)

welchen beruf lernst du?

Ich mache seit etwas mehr als zwei Jahren eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau bei der HÄNDEL HALLE Betriebsgesellschaft mbH in Halle (Saale).

was lernt man in diesem Beruf?

In diesem Beruf unterscheiden sich die Tätigkeiten sehr je nachdem bei welchem Arbeitgeber man angestellt ist. In meinem Betrieb mieten sich Veranstalter in unsere Räume ein, diese betreuen wir. Dazu gehört die Beratung bei der Veranstaltungsplanung, die Vermittlung geeigneter Dienstleister sowie die Empfehlung des passenden Raumkonzepts. Außerdem sind wir für den Auf-, Abbau sowie die Durchführung der Veranstaltung in unserem Haus verantwortlich. Eine weitere Tätigkeit ist das Schreiben von Kalkulationen, Verträge und Rechnungen für die Veranstalter. Außerdem lerne ich diese Tätigkeiten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zu erledigen.

warum hast du dich für diesen beruf entschieden?

Ich habe mich für diesen Beruf entschieden, da ich die Mischung zwischen Büroarbeit und der Arbeit/ dem Kontakt mit Menschen mag. Außerdem finde ich es spannend, dass jede Veranstaltung so unterschiedlich ist und man daher viel Abwechslung hat.

Welche Fähigkeiten sollte man bei diesem Berufswunsch mitbringen? 

Da es in Halle nicht viele Veranstaltungshäuser gibt bin ich schnell auf Händelhalle gekommen. Ich war selbst einmal als Gast in der Händelhalle und fand das Gebäude sehr beeindruckend.

Wie hast du deine 
Ausbildungsfirma gefunden? 

Man sollte gut mit Menschen umgehen können und das in jeglicher Lage. Denn in diesem Beruf wird man vielen Menschen begegnen und auch wenn vielleicht nicht immer alle einfach sind muss man professionell bleiben. Außerdem sollte man kreativ sein um für jeden Problem eine Lösung zu finden.

Wie lange lernst du? 

Meine Ausbildung geht drei Jahre.

Welche Tipps würdest du künftigen Azubis in deinem Ausbildungsberuf geben?

Ich würde den Tipp geben, einen Ausgleich zur Arbeit zu finden, die einen entspannt. Der Job kann manchmal sehr stressig sein und wenn man dann keinen Ausgleich hat, kann es eher passieren, dass man Fehler macht oder im Umgang mit Kunden nicht angemessen reagiert.

Wie soll deine berufliche Karriere nach der Ausbildung weitergehen? 

Ich möchte nach der Ausbildung erstmal flexibler sein und neue Erfahrungen machen. Konkrete Pläne gibt es aber noch nicht. Ich habe aber aktuell vor, in dem Bereich zu bleiben.

interview

VERANSTALTUNGSKAUFMANN/-FRAU

EVENTS, EVENTS

Clara Zehnpfund | 19 Jahre

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